Les participants seront hébergés en tout confort sur le campus. Les chambres d’étudiant se situent dans l’enceinte de Village Park, à quelques minutes à pied du complexe sportif de East Park où se dérouleront les séminaires (voir le plan du campus).

Pour permettre à tous les participants de prendre leurs repas à la même heure, ils seront répartis sur plusieurs lieux de restauration dans Village Park. Lors de l’inscription, les participants recevront un badge portant leur nom. Il sera nécessaire de le porter pour accéder aux restaurants.

L’inscription commencera à 15 heures la veille du 1er jour de chaque séminaire. Les participants devront quitter leur chambre à 9h30 le jour du départ. Un lieu sera désigné pour déposer les bagages pendant les examens.


Ci-joint un document à l'intention des usagers du centre:

  http://www.welcometoimago.com/delegates/


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Prendre l’autoroute M1, puis la sortie 23, et suivre la A6 jusqu’à Loughborough University. Toutes les entrées du campus sont équippées de barrières de sécurité. Se présenter au guichet de l’entrée où un membre du personnel vous remettra un passe et vous indiquera où se garer.

En train:
Au départ de la gare de London St Pancras, le trajet dure 90 minutes jusqu’à Loughborough. Compter ensuite 10 minutes en taxi ou en bus pour se rendre jusqu’au campus. Attention, les yumi peuvent ne pas être acceptés dans le train et ils ne sont pas permis dans le métro londonien (London underground).

En avion:
L’aéroport des East Midlands se situe à environ 12km du campus. Il s’agit là sans doute de la meilleure option, car il suffit ensuite de prendre un taxi. L’aéroport des East Midlands accueille des vols de nombreuses villes européennes.

Il est également possible d’arriver d’un autre aéroport anglais.

NB: Depuis peu, British Airways refuse de transporter certains équipements sportifs. Toutefois, les yumi sont admis en tant que matériel de « tir à l’arc”. Aucune distinction n’est faite entre les arcs occidentaux et les arcs japonais.  La longueur de l’arc ne fait pas l’objet de restriction. Cependant, il est possible que d’autres compagnies aériennes adoptent des règlements de ce type. Il est recommandé de contacter la ligne aérienne avec laquelle vous souhaitez voyager et d’expliquer que le yumi est du matériel de sport pour le tir à l’arc japonais.

•    Toute inscription doit être faite par l’intermédiaire de la fédération nationale à laquelle vous appartenez. Aucune inscription ne sera acceptée après l’échéance. Les inscriptions peuvent être soumises avant l’échéance.

•    Les frais d’examen sont indiqués en yen et votre fédération collectera les paiements dans la monnaie de votre pays avant de verser la somme directement à l’IKYF.

•    Les frais d’hébergement sont indiqués en livres sterling et votre fédération collectera les paiements dans la monnaie de votre pays avant de verser la somme à l’UKKA (United Kingdom Kyudo Association).

•    Les frais de séminaire (arrhes) doivent être versés à l’UKKA avant le 18 janvier 2008.

•    Les frais d’hébergement devront être réglés avant le 18 avril 2008. Aucun remboursement des frais d’hébergement suite à une annulation ne peut être garanti. Toute demande de remboursement devra être soumise par l’intermédiaire de la fédération nationale et être accompagnée d’un document en expliquant la cause (ne seront considérées comme acceptable qu’une blessure, une hospitalisation ou un deuil).

•    La somme correspondant à l’hébergement et aux repas de toute personne accompagnant un participant doit être réglée avant le 18 janvier 2008.

•    Aucun participant ne sera autorisé à loger en dehors du campus.

•    Toute requête de tir en Rissha (forme debout) doit être accompagnée d’un certificat médical soumis lors de l’inscription.

•    Les fédérations nationales sont responsables de la couverture assurance de leurs membres pendant les séminaires.

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